“生意兴隆通四海 财源茂盛达三江”。用这副传统楹联比喻包钢建设营销网络平台促进产品销售是再恰当不过了。根据市场营销的需要，3年前包钢投资250万元，对原有销售信息系统进行了更新改造，新的销售信息系统采用大集中的管理方式，全新的B/S结构实现全国14个销售分公司的联网销售，该系统涵盖了从客户预付款、合同签订、发货、结算和价格管理等方面的销售业务，尤其是对外埠公司进销存管理增强了管理效率，减少了管理漏洞，贴近了市场，提高了整个营销系统的核心竞争能力，由于有效的资源控制，当年就实现直接经济效益5000万元以上，投入产出比收益明显 。成为内蒙地区第一个全部使用JAVA语言编程的大型B/S结构网络平台。该项目被评为全国企业管理创新成果二等奖、内蒙古自治区科技进步一等奖。2006年10月包钢集团销售公司又荣获中国工业企业信息管理先进集体称号。这里从头说起。 九十年代初，包钢开始使用VAX系列小型机建立了局域网系统，利用ORACLE数据库开发代替人工的营销管理系统，初步建立起以销售业务为核心的计算机软件框架。为适应钢铁冶金产品市场的外部环境，作为包钢产品专职营销部门的销售公司，2002年，我们提出要继续引领时代信息化潮流的快车，深入贯彻“以信息化带动工业化”的战略方针，以企业管理信息化，来促进企业管理的进一步提高，设计、开发、建立起一套功能完善的包钢营销管理信息网络平台。 新平台在充分吸收原有管理系统的优点的同时，进行许多改进，增加了同类系统的先进功能。在流程严密性、编码科学性、系统灵活性、系统安全性以及可扩展方面，都有显著的提高，设计、开发依据国家标准，使开发既规范又不失灵活性。包钢营销管理信息网络平台自2002年12月12日正式开始投运， 整个系统以千兆网络为主干，各外埠分公司采用信息交换和路由，结合局域网和广域网技术，通过INTERNET与包钢销售公司主干进行相联。平台架构采用当今最为先进的基于B/S的3-Tier结构，运用客户端XML调用,采用基于UNIX的J2EE技术，运用java作为开发工具。数据库配置采用IBM 的DB2数据库，系统支持大容量数据，数据实现运用了O/R Mapping 技术来完成各环节数据库的映射。整个业务流程以营销合同为核心，引入商品编码类的概念，整合资源、资金、价格、合同、运输、结算等业务，形成完善的业务信息流、商品物资流、结算资金流的时空营销管理体系。资源管理引入分配概念，有效的整合资源在各个销售渠道中的使用，实现对资源的统一分配。包钢营销管理信息网络平台的综合投入，无论从信息的采编、集成，还是业务数据的运用、挖掘等多方面，都熔融于一个完整的集成数据库网络中。这些有价值的信息首先可以及时、准确、动态地反映给业务人员和企业经营决策者，从而保证业务人员能够及时了解、监控各自的业务活动；其次科学有效的数据挖掘也使决策者能够及时监控整个经营活动，为经营决策提供科学的数据，以协调资源、安排生产和销售，增加了企业的经济效益；同时也使包钢销售公司在信息搜集、市场价格预测、产品销售、结算到款、跟踪策略，更加科学方便的了解客户预收款使用明细。 在产品结算及凭证处理中，引入权限控制概念，使得结算更加安全可靠，大大降低结算中人为的错误。在商品价格策略问题上，为避免人为差错，减少结算争议，提高结算效率，2005年实现了价格模块业务操作全部与合同同步，实现合同结算价格的自动化。同一年，也顺利完成了对外埠分公司的各业务流程的再造。众所周知，网络营销是未来信息化的趋势，因此在2005这一年，该销售公司还同时设计、开发出适合包钢自身特点的网上‘400E’销售平台，该平台的成功使用，可以突破地区界限，被网络连为一体，把地球变成一个“村落”，大大减小了需求客户对市场空间、时间的依附性，而且通过这种网上销售，公开一种新产品技术，不但能使该产品本身得到发展，也能使与该产品相配套的产品增多，产品兼容性增强，从而反过来刺激该产品的发展。与客户和供应商关系等一系列工作实现全过程信息化管理。该平台能够对公司的产品物流、资金流、信息流等日常数据进行系统汇总，从而使那些原来是零散的、片面的、无序的大量信息资料转换成为有序的、层次更高的、价值更大的综合性信息。在信息的汇集应用中，信息网络平台就象一个巨大的磁场，汇集的信息越多，磁场力就越强，磁化作用就越大。运行三年来，其完善可靠的管理模式支撑起了崭新的业务流程和管理构架，不仅体现出集信息技术与管理技术为一体的集成思想，更把企业各方面的管理功能集成起来，营销管理水平明显提高，取得了非常实际的应用效果。 2006年，为响应包钢信息化建设总体战略，为将增强自主创新能力作为企业信息化建设的基点，构建以企业为主体、市场为导向、学产研相结合的技术与其管理创新体系，积极探索和实践符合包钢实情的信息化建设发展之路。我们在内部数据通畅后，如何与各个生产厂形成数据链，分享生产活动中的数据就成了提高生产效率的重要环节。架构各厂间网上传递质保书，统一各生产厂质保书审核流程，规范质保书信息，保证生产信息流和合同运输流数据的准确和统一，实现自动结算，从而大大减少结算录入时间和工作量，简化结算流程，提高结算工作效率。库存系统是解决订货时间和订货数量问题的联动系统。完善的库存管理功能，可对企业的物料进行全面的控制和管理，降低库存成本，缩短库存信息流转时间，及时向管理中心提供有价值的信息报告。这些功能正在建设之中。